DocTree 2.0 - Utforskaren i SuperOffice

Bakgrund

I SuperOffice lagras alla händelser, försäljningar, e-post och övriga dokument under fliken ”Aktiviteter”, i såväl företags- som projektvyn. Många användare av SuperOffice upplever det som svårt att hitta dokument under denna flik eftersom det inte finns något sätt att mappa och sortera dokumenten, likt utforskarens struktur. Av denna anledning bygger många företag upp en dokumentstruktur på servern, eller i Outlook eller på annan plats.Vidare har många kunder saknat en möjlighet att på ett enkelt sätt från SuperOffice infoga dokument via vanliga utforskaren. Konsekvensen blir att dokument som skapats utanför SuperOffice förblir där.Andra kunder har valt att inte hantera dokument i SuperOffice eftersom det saknas versionshantering, och man vill kunna se och spara olika versioner av avtal, offerter mm.Biztool presenterar nu som svar på dessa önskemål Biztool docTree, en serverbaserad tilläggsapplikation som gör det möjligt att skapa dokument, versionshantera, infoga- och lagra dokument i en utforskarstruktur på kunden. Som tillägg kan företag som använder Office 2007 även addera en funktion för att enkelt ”konvertera till PDF” och skapa nya versioner av ett dokument.

Lösning

Med Biztool docTree 2.0 kan alla dokument och aktiviteter för valt företag ELLER projekt sorteras i mappar, som görs unika för varje företag/projekt. Därtill har ni möjlighet att skapa centrala mappar som ska finnas på varje kund eller projekt, till exempel ”Offerter” eller ”Avtal”. Sorteringen görs i en utforskarstruktur. Den påverkar ingenting annat i SuperOffice, utan är ett bättre sätt att sortera och hantera dokumenten i SuperOffice. Sorteringen kan göras på en mängd olika sätt, exempelvis går det att döpa en mapp till ”E-post” där all e-post på aktuell kund kan sparas, eller Service för servicerelaterade dokument. Vi har i Biztool docTree 2.0 även möjlighet att centralt styra så att vissa dokumenttyper med automatik hamnar i utpekad mapp!Kopior av befintliga dokument kan enkelt skapas genom två knapptryck. Lika enkelt är det att infoga dokument till Biztool docTree’s mappar i SuperOffice från utforskaren.

Biztool docTree 2.0

Biztool docTree når du genom en knapp i Navigatorn. Utforskarstrukturen i Biztool docTree fungerar på liknande sätt som den vanliga utforskaren vilket gör att de som brukar använda utforskaren direkt känner igen sig.